為了全面掌握集團(tuán)公司合同簽訂及履行情況,發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行中存在的問題,查找管理機(jī)制、操作執(zhí)行等方面存在的薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步加強(qiáng)合同執(zhí)行過程中的管理與監(jiān)督,防范合同風(fēng)險(xiǎn),提升公司合同管理水平。根據(jù)集團(tuán)《關(guān)于開展合同執(zhí)行情況檢查的通知》,風(fēng)控部、工程部于2013年12月對集團(tuán)各部門、各子公司合同執(zhí)行情況進(jìn)行了檢查。
檢查范圍為集團(tuán)所屬各部門、各子公司承辦的2013年簽訂及2013年尚在執(zhí)行的所有合同,主要采用自查和重點(diǎn)檢查相結(jié)合的方式進(jìn)行。集團(tuán)公司共16個(gè)部門及子公司對合同簽訂及執(zhí)行情況進(jìn)行梳理自查和自我糾正,并填報(bào)了《合同簽訂及執(zhí)行情況自查表》和自查報(bào)告,自查涉及合同238份。相關(guān)部門高度重視,指定了專人對照合同檢查內(nèi)容進(jìn)行自查工作。對涉及的工程合同、非工程類合同分類別、分時(shí)間、分批次地進(jìn)行了自查,并對自查中發(fā)現(xiàn)和存在的問題及時(shí)進(jìn)行了整改。
此次重點(diǎn)檢查抽查了集團(tuán)資產(chǎn)經(jīng)營部、贛州三和房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、定南縣環(huán)鑫房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、贛州中鑫資產(chǎn)管理運(yùn)營有限責(zé)任公司,檢查情況總體較好。同時(shí),檢查組對合同執(zhí)行中落實(shí)不到位的情況提出了相關(guān)建議。合同管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要方面,對集團(tuán)公司的生存和發(fā)展至關(guān)重要。公司目前各項(xiàng)業(yè)務(wù)快速發(fā)展,合同風(fēng)險(xiǎn)隨之增大,為有效防范和降低風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)增強(qiáng)全員風(fēng)險(xiǎn)意識,加強(qiáng)合同履約過程控制、從而有效提高合同管理水平,降低項(xiàng)目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。